粵港澳大灣區(qū)水務(wù)論壇是粵港澳大灣區(qū)水務(wù)行業(yè)盛會(huì)，自2019年舉辦以來，已成功搭建起粵港澳大灣區(qū)水司技術(shù)交流與合作的融合平臺(tái)，其規(guī)模、檔次及影響力不斷提升。第五屆粵港澳大灣區(qū)水務(wù)論壇（以下簡稱“水務(wù)論壇”）將于2023年11月中下旬在東莞舉行，論壇為期3天，參加單位為大灣區(qū)9+2水企、水務(wù)領(lǐng)域行業(yè)專家等，參加人數(shù)300人。我集團(tuán)為本屆水務(wù)論壇的承辦單位，為做好論壇的組織策劃和執(zhí)行落地工作，現(xiàn)面向社會(huì)公開征集論壇會(huì)務(wù)服務(wù)單位。

一、服務(wù)內(nèi)容（包括但不限于）

（一）前期策劃（包括方案策劃、視覺設(shè)計(jì)、視頻制作、特刊、伴手禮等）

（二）綜合宣傳（線上線下媒體投放）

（三）協(xié)助酒店、住宿、餐飲等服務(wù)

（四）綜合落地（會(huì)場布置、會(huì)務(wù)接待、文藝晚會(huì)的策劃落地）

二、項(xiàng)目預(yù)算

水務(wù)論壇服務(wù)方案按300人標(biāo)準(zhǔn)制定，費(fèi)用預(yù)算包含場地租金、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、媒體宣傳費(fèi)、會(huì)場布置費(fèi)、布展費(fèi)、策劃設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等函蓋論壇實(shí)施的全部費(fèi)用。

三、會(huì)務(wù)單位要求

（一）在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊(cè)、合法存續(xù)、正常經(jīng)營且具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的法人。

（二）有策劃設(shè)計(jì)和執(zhí)行同類型重大活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。

四、征集方式

參與單位需提供服務(wù)方案（模板詳見附件1），我集團(tuán)根據(jù)方案的征集情況，綜合考慮企業(yè)情況、工作經(jīng)驗(yàn)、宣傳渠道、論壇策劃實(shí)施方案、報(bào)價(jià)情況等因素，擇優(yōu)選取5家入圍單位進(jìn)行集體評(píng)審（如征集數(shù)量不夠5家的，將全部都進(jìn)入評(píng)審），最終選出一家服務(wù)單位承接項(xiàng)目。

（一）方案征集時(shí)間：2023年3月13日——2023年3月22日。

（二）請(qǐng)各潛在意向機(jī)構(gòu)以電子版的形式提交方案及報(bào)價(jià)文件（郵箱地址：gba2023@dgswjt.cn）。

（三）本次水務(wù)論壇會(huì)務(wù)方案征集結(jié)果將在東莞市水務(wù)集團(tuán)有限公司官網(wǎng)（m.frame24media.com）公布。

五、征集流程

（一）發(fā)出項(xiàng)目征集公告，公開面向社會(huì)征集潛在意向單位。

（二）集團(tuán)組成評(píng)選工作小組，對(duì)征集方案進(jìn)行初步評(píng)選。

（三）召開第二輪評(píng)選，邀請(qǐng)入圍單位對(duì)方案進(jìn)行介紹，進(jìn)行集團(tuán)評(píng)審。

（四）評(píng)審產(chǎn)生最終服務(wù)單位，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行公示。

六、聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：楊小姐

電    話：0769-22329625

附件1：第五屆粵港澳大灣區(qū)水務(wù)論壇服務(wù)方案內(nèi)容模板.docx

附件2：第五屆粵港澳大灣區(qū)水務(wù)論壇項(xiàng)目需求書.docx

東莞市水務(wù)集團(tuán)有限公司

2023年3月13日